INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL GDPR PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 in materia di protezione dei dati personali GDPR (UE) 2016/679 agli artt. 13 e 14, § 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. A/F.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informando che:
1) Titolare del trattamento (art. 13 § 1 comma A) è:
CNA SERVIZI PARMA SCARL, con sede in PARMA 43125 (PR), Via LA SPEZIA, 52/A
Codice fiscale e Partita iva: 01847920343
PEC: cnaserviziparma@cnaparma.legalmail.it
EMAIL: gdpr@cnaparma.it
RECAPITO TELEFONICO: 0521.227211
2) CNA Servizi Parma Scarl ha nominato il Responsabile della protezione dei dati personali (art. 13 § 1 comma B) contattabile ai seguenti recapiti:
EMAIL: dpo@cnaparma.it
RECAPITO TELEFONICO: 0521.227211
3) I dati sono raccolti sia presso l’interessato (ex art. 13), che presso soggetti terzi (ex art. 14), che da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità, per le seguenti finalità:
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
gestione amministrativa;
gestione del contenzioso;
archiviazione ai fini di ricerca storica o a fini statistici;
comunicazioni e/o informazioni relative l’attività, i prodotti e i servizi forniti e richiesti;
elaborazione dati per conto terzi proprie delle attività di centro elaborazione dati o tenuta paghe e contabilità;
marketing diretto e profilazione (per il quale è richiesto espresso ed esplicito consenso);
4) Le categorie di dati trattati sono:
dati personali, identificativi (ad es: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento).
dati particolari, forniti dal diretto interessato ex art 13 GDPR (UE) 2016/679 oppure attraverso la propria azienda ex Art 14 GDPR (UE) 2016/679 e trattati ex Art. 9 § 2 comma B) e H) GDPR (UE) 2016/679 esclusivamente ai fini della erogazione delle prestazioni professionali dell’impresa nei confronti del committente. Nel caso di trattamento ai sensi Art 9 § 2 comma H) GDPR (UE) 2016/679 il trattamento verrà effettuato esclusivamente ai senti Art. 9 § 3 GDPR (UE) 2016/679.
5) La cui base giuridica (art. 13 § 1 comma C) del trattamento si fonda:
su esigenza contrattuale o precontrattuale (art. 6 §1 comma B);
su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta (art. 6 §1 comma C);
su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità (art. 6 §1 comma A);
sul trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (art. 13 § 1 comma D), al fine di archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, ai fini statistici) (art. 6 § 1 comma F).
6) I dati di cui sopra non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari al fine di rispettare le finalità sopra indicate:
banche ed istituti di credito;
società di recupero crediti;
studi legali;
tipolitografie;
assicurazioni;
enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro (unità di primo livello quali CNA Nazionale, Regionale e Territoriale), Patronato Epasa-Itaco Cittadini e Imprese, Fondazione Ecipa) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto;
persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro quali:
– Caf Cna S.r.l.;
Società, studi professionali che forniscono determinati servizi di cui CNA Servizi Parma si potrà avvalere per l’adempimento degli obblighi contrattuali (con particolare riferimento alle società partecipanti/controllate, nonché in genere alle società del c.d. “sistema CNA”).
Si precisa che non vi sono contitolari al trattamento e che all’interno di CNA Servizi Parma SCARL, i dati potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dei collaboratori, incaricati dal titolare del trattamento e di altre realtà individuate, in qualità di “responsabili del trattamento”, che svolgono, per conto del titolare stesso, compiti tecnici, di supporto e di controllo, il quale elenco in costante aggiornamento è richiedibile presso la sede di CNA Servizi Parma SCARL.
7) Il periodo di conservazione (art. 13 § 2 comma A) dei dati personali coincide con il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti ed in ogni caso non oltre i 10 anni dopo l’interruzione del rapporto, fatto salvi altri motivi, i dati possono essere mantenuti per tutta la durata di azioni giudiziali intraprese sino allo scadere dei termini per proporre gravame ai sensi delle vigenti normative.
8) In conformità alla disciplina vigente, in relazione ai trattamenti di dati personali da noi posti in essere, l’interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti (art. 13 § 2 comma B) di seguito elencati:
Accesso (art. 15): è possibile ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia di tali dati personali;
Rettifica (art. 16): se si ritiene che i dati personali siano inesatti, non aggiornati o incompleti, può essere richiesto che tali dati personali vengano corretti o integrati;
Cancellazione (art. 17): è possibile richiedere la cancellazione dei dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
Limitazione (art. 18): è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
Opposizione (art. 21): è possibile opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento.
Portabilità dei dati (art. 20): ove legalmente possibile, è plausibile il diritto di ricevere o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente possibile) dei dati personali da voi forniti;
Revoca (art. 7 § 3): è possibile revocare il consenso prestato per il trattamento dei dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9) All’interessato è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità amministrativa Garante per la protezione dei dati personali.
10) L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
via e-mail all’indirizzo: dpo@cnaparma.it
oppure
via posta A/R a: CNA SERVIZI PARMA SCARL, sita in PARMA 43125 (PR), via LA SPEZIA, 52/A
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni anche quale conseguenza all’applicabilità del Regolamento (UE) 2016/679. Eventuali successive modifiche o integrazioni saranno prontamente disponibili sul sito www.cnaparma.it dove gli utenti potranno visionarne il testo costantemente aggiornato.
Qualora CNA SERVIZI PARMA SCARL intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per la quale essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Il titolare del Trattamento
CNA SERVIZI PARMA SCARL
Aggiornato al D. lgs 10 agosto 2018, n. 101
